Microsoft Excel 2003 Atalhos - Como Usar rótulos em fórmulas

Microsoft Excel 2003 é uma das ferramentas mais diversificadas do arsenal Microsoft Office 2003. Ele permite que você gerenciar números e dados através da criação de fórmulas que calculam automaticamente, mas em muitos casos os usuários criar fórmulas ineficientes. Essas fórmulas podem em problemas de verdade causar no futuro se as pessoas adicionar em linhas para o seu campo. Para resolver esse problema, podemos de fato usar rótulos para somar seus campos.

Neste artigo, vamos passar e realmente mostrar-lhe como usar rótulos em uma planilha do Microsoft Excel. Primeiro, abra o Microsoft Excel 2003 e crie uma nova planilha. Em tipo de célula A1 o PRODUTO, a seguir e no tipo de célula A2 total da palavra.

Nas linhas seguintes e colunas embaixo dos títulos inserir os dados como mostrado abaixo:

TOTAL DOS PRODUTOS

Sapatos 5,00

Meias 10,00

Camisas 15,00

Calças 20,00

Total:

Garantir na célula A6 que você digite o nome TOTAL: isso vai se tornar muito importante em breve. Deixar a célula B6 branco neste ponto no tempo. O que queremos agora fazer na célula B6 é realmente ligar no Microsoft Excel 2003, a função que informa o programa para usar rótulos. Para fazer isso, vá ao Menu Ferramentas e selecione Opções no menu drop-down, em seguida, selecione a guia Cálculo na caixa de diálogo Opções. No canto inferior direito da caixa de diálogo Opções, você verá uma opção que diz - Aceitar rótulos em fórmulas. Verifique se há uma marca na caixa de seleção ao lado dele e pressione o botão OK.

Ao garantir que não há uma marca na caixa de seleção, você está dizendo ao programa que pretende usar rótulos em suas fórmulas. Então, como vamos fazer isso -

Bem, agora é hora de escrever a fórmula. Poderíamos ter escrito a fórmula como -

= B2 + B3 + B4 + B5

No entanto, se um usuário da planilha decidiu que queria acrescentar uma nova linha, em seguida, a nova linha não seria incluído na fórmula. A melhor maneira de escrever este agora é usar o rótulo de coluna fazemos isso digitando -

= Soma ("Total")

Você vai ver agora que a coluna total somou o intervalo de valores. O uso de etiquetas em suas planilhas não confiar que seguir uma série de regras. Cada etiqueta em uma planilha deve ser exclusivo. Você vai perceber que há, de facto, dois rótulos total na planilha, mas eles são nomeados de forma diferente. O título da coluna é chamado TOTAL onde, como o rótulo de linha é chamada Total: Isso garante que o programa Microsoft Excel é capaz de diferenciar entre os dois rótulos.

Uma das outras questões a considerar quando usar rótulos é tentar minimizar o uso de espaços em seus rótulos, se possível. Embora o Microsoft Excel permitem que você tenha espaços em suas etiquetas, é preferível que você não tem nenhuma. Isso também minimiza a chance de que você pode ter espaçamento duplo entre duas palavras. Fazendo isso vai causar um erro em sua fórmula e é um erro comum.

Para além deste sempre garantir que, se você usar espaços em seus rótulos que você inserir manualmente as aspas simples em torno do rótulo. Isso garante que a Microsoft Excel 2003 interpreta o rótulo corretamente....