Como lidar com itens duplicados em MS Outlook

Microsoft Office Outlook ou simplesmente Outlook é um programa que está disponível para usuários do Windows. É um gestor de informação utilizado por um grande número de pessoas para fins pessoais e de negócios. Na maioria das vezes, esta é utilizada como uma aplicação de e-mail, mas também inclui outros recursos, como um Gerenciador de tarefas, calendário, gerenciador de contatos, navegação na web, jornal e até mesmo para tomar nota. Para aqueles que usam este aplicativo para fins pessoais, eles podem utilizar isso como um programa independente. Enquanto isso, a maioria dos indivíduos que fazem uso deste para os seus negócios explorar o programa usando o Microsoft SharePoint Server ou Microsoft Exchange Server, para que possam entrar em contato com vários usuários.

Microsoft Outlook é um programa muito interessante e muito útil também. Existem aplicativos de terceiros que você pode integrar com o Outlook, como para os telefones Blackberry e outros softwares para comunicação pela Internet. Então, se você estiver usando o MS Outlook há anos, você vai saber que você pode importar itens aqui. Então, o que acontece quando você tem os itens duplicados que você importou? Se você quiser removê-los, aqui está uma maneira fácil. Basicamente, os itens duplicados ocorrer quando você desligar a detecção de duplicados no programa. Além disso, você pode ter adicionado o item como um contato duplicado. Ainda assim, se esse é o seu problema, você pode facilmente remover itens duplicados no MS Outlook.

Se você estiver usando a versão 2002 ou 2007, clique no menu Exibir e selecione a opção "Modo de Exibição Atual" opção. Ao clicar ali, você será capaz de mudar a visão da pasta em um display tipo de tabela. Com o Outlook 2003, você terá que clicar em "Organizar por" opção no menu Exibir. Agora, selecione Modo de Exibição Atual. Na tabela, você pode clicar no cabeçalho da coluna e selecione Seletor de Campo. Escolha "Todos (nome do item) campos". Você pode arrastar o campo tenha modificado para o cabeçalho da tabela.

Certifique-se de que os itens duplicados têm a sua própria e única data que é diferente dos artigos originais. Se isso for verdade, você pode clicar no título para classificar o campo que você selecionou. A partir daqui, você pode verificar os itens duplicados e você pode excluí-los se quiser. Desloque-se para um pouco mais de sua lista de contatos, se ainda existem alguns itens que você deseja excluir. Mantenha a tecla SHIFT enquanto clica no último item que você deseja remover. Agora, você pode pressionar delete para excluir todos os itens selecionados.

Outlook itens duplicados pode ser facilmente removido como o utilizador prefere a fazê-lo. Além disso, você pode evitar este exemplo, ativando o recurso de detecção de duplicados. Dessa forma, você não terá que apagar manualmente os itens. Microsoft Outlook irá identificá-los para você e você não vai entrar os itens duplicados si mesmo. Você também pode optar por não excluir os itens importados em sua aplicação Outlook, se quiser....